CATATAN PENTING ADMINISTRASI VISITASI 2019

Kepada yth. Bapak/Ibu Asesor Visitasi

demi kelancaran Administrasi Visitasi, MOHON DIBACA DAN DIPERHATIKAN DENGAN SEKSAMA SAMPAI TERAKHIR/BAWA

 

Penginapan :

  1. Penginapan 1 kamar 1 Asesor atau 1 kamar 2 Asesor
  2. Visitasi luar kota yang lebih dari 2 Asesi/Lembaga dan berkelanjutan diperbolehkan menginap,
  3. Diperbolehkan menginap 1 malam sebelum hari H Visitasi bagi asesor yang visitasi ke kab/kota yang jaraknya lebih dari 6 Jam perjalanan (Kondisi Normal) dari kab/kota asal asesor.
  4. Tidak semua visitasi luar kota diperbolehkan menginap (mempertimbangkan Jarak dan lokasinya), Lokasi daerah Pegunungan di perbolehkan Menginap.
  5. Biaya penginapan per-malam sesuai Kenyataan/Realitas. Apabila ada temuan dari Inspektorat karena ketidak sesuaian dengan realitas rate hotel tempat menginap maka asesor wajib mengembalikan dana penginapan tersebut.
  6. Bukti Penginapan harus bisa dipertanggungjawabkan, mohon diperhatikan tanggal menginapnya berapa malam (bukan hitungan hari) dan di isi dengan lengkap ada stempel dan ttd petugas hotel, tidak boleh di Stipo/TipeX, tidak boleh coret coretan serta  tidak boleh menggunakan jenis kuitansi dibawah ini

      
NB : BAGI ASESOR YANG MENGINAP DIRUMAH SAUDARA/TEMAN DLL ATAU MENGINAP TAPI TIDAK BISA MENUNJUKKAN BUKTI YANG SAH, AKAN DIBERI UANG PENGINAPAN SEBESAR 30% DARI BIAYA PENGINAPAN YANG ADA. DENGAN SYARAT MEMAKAI FORMAT SPPD MENGINAP


SPPD :

  1. SPPD WAJIBditulis lengkap. (lihat contoh)
  2. Format SPPD yang WAJIB memakai format dari BAN PAUD dan PNF Prov. Jatim 
    Download disini
  3. Untuk SPPD masing-masing 2 (dua) rangkap kertas A4
  4. Stempel SPPD pojok kanan atas dan pojok kiri bawah bisa minta dinas/Kemenag/Atasan Asesor/Instansi yang menaungi Asesor, bisa sesuai domisili atau tempat kerja asesor.
  5. Stempel dan penulisan SPPD  menginap/berkelanjutan (lihat contoh)
  6. Stempel dan penulisan SPPD tidak menginap (pulang pergi) (Lihat Contoh)

 

Lain – lain :

  1. Dalam satu hari tidak boleh visitasi di 2 Lembaga/Asesi.
  2. Wajib datang ke lembaga bersama-sama dan memulai assessment bersama sama.
  3. Honor visitasi berbasis Satuan/Lembaga (NPSN). PKBM/LKP jika lebih dari 1 program harus visitasi 2 hari atau lebih 
        PKBM Paket A dan B (1 NPSN) pada prinsipnya harus divisitasi oleh 2 orang yang sama selama 2 hari berturut-turut dengan rincian honor hari pertama honor visitasi dan hari kedua dibayar uang harian (Sesuai Penjelasan BALITBANG)

 

 Format SPPD Download disini (DOCX) Atau Disini (PDF)

 

Contoh SPPD Pulang Pergi :

 SPPD PP

Contoh SPPD Menginap (2 Lembaga) :

2 Lembaga (Menginap)

 Contoh SPPD Menginap (3 Lembaga) :

Menginap 3 lembaga

Contoh SPPD Menginap (4 Lembaga) = (ada 2 lembar)

Lembar Pertama

Lembar Pertama

Lembar Kedua

Lembar kedua